税务档案库

涉税资料档案统一管理

从电子税局统一收取完税报表、完税凭证,配合其他涉税资料结构化建档,随时响应审计、稽查与日常调阅。

税务档案工作台,集中展示完税报表、完税凭证、涉税资料及档案归集状态

税务档案管理常见问题

完税资料需要反复登录税局下载,其他涉税资料又缺少统一的分类、字段和命名规则,归档与调阅高度依赖人工。

01

完税资料获取重复

多主体、多税种的完税报表和完税凭证需要逐户登录电子税局收取、下载,征期工作量集中。

连接电子税局,集中收取完税资料

维护企业税局登录信息后,可统一收取完税报表,并按税种、期间获取完税凭证。

  • 完税报表收取
  • 完税凭证获取
  • 资料本地下载
02

其他资料分散保存

资质证书、税审报告、税收优惠和资产损失等资料散落在个人电脑或各业务部门,查找困难。

按档案类型统一维护涉税资料

预设档案分组与类型,新增档案时填写结构化信息并上传附件,让资料集中、有序沉淀。

  • 分组分类管理
  • 结构化档案信息
  • 附件统一归档
03

字段与命名不统一

不同资料需要维护的字段不同,各主体命名习惯也不一致,后续汇总、筛选和复核成本高。

属性驱动归档,附件自动规范命名

按档案类型配置日期、枚举、文本等属性,并指定必录项及参与附件重命名的字段。

  • 自定义档案属性
  • 必录规则配置
  • 附件自动重命名
04

审计备查准备耗时

税收优惠等事项需要长期保留证明资料,若档案与优惠事项没有关联,审计时难以快速提供完整证据。

档案关联备查事项,资料随时可调阅

按税种和优惠类型维护备查事项,归档时将资料与事项关联,形成清晰的留存备查链路。

  • 优惠事项关联
  • 档案快速定位
  • 审计资料备查

税务档案管理流程概览

从基础标准配置、资料获取到结构化建档和查询利用,形成可持续运行的税务档案管理闭环。

端到端闭环 规则先行,资料沿统一流程持续沉淀
统一标准全程留痕随时调阅
  1. 01
    标准层

    基础配置

    • 档案分组
    • 档案属性
    • 档案类型
    • 备查事项
  2. 02
    采集层

    资料获取

    • 税局收取
    • 定时采集
    • 手工新增
    • 附件上传
  3. 03
    治理层

    结构化建档

    • 选择类型
    • 填写属性
    • 关联备查
    • 自动命名
  4. 04
    管控层

    归档管理

    • 保存档案
    • 状态管理
    • 采集进度
    • 采集记录
  5. 05
    应用层

    查询利用

    • 条件筛选
    • 附件下载
    • 批量导出
    • 审计备查
持续运行 形成可查询、可追溯、可备查的统一税务档案底座

产品核心能力

覆盖操作手册中的完税报表、完税凭证、其他涉税资料、采集设置、档案属性、档案类型与备查事项等核心模块。

展示电子税局连接、完税报表集中收取、状态跟踪和资料下载的产品能力图

完税报表集中收取

  • 维护企业电子税局登录信息后,统一获取当期申报的完税报表
  • 按企业、主管税务机关和申报期间集中查看收取状态
  • 支持手工触发收取,及时补充尚未获取的报表资料
  • 已收取报表可直接下载到本地,方便复核和对外提供
  • 支持按企业与期间筛选、批量核对收取结果,避免征期遗漏

完税凭证自动获取

  • 按所需税种、期间从电子税局获取并开具完税凭证
  • 支持表格式与文书式、汇总模式与明细模式等开具方式
  • 可按税期或缴退时间查询,满足不同业务场景的取证需要
  • 除定时采集外,也可手工新增并上传已有完税凭证
  • 采集结果与企业、税种和期间自动关联,形成完整凭证索引
展示完税凭证按税种、期间和开具方式自动采集,并支持手工上传的产品能力图
展示涉税资料按档案类型填写结构化属性、上传附件和规范命名的产品能力图

其他涉税资料结构化归档

  • 按预设档案类型新增营业执照、资质证书、税审报告等资料
  • 根据档案属性维护证书编号、发证时间、注册资本等结构化信息
  • 上传档案附件,并可对系统生成的文件名称进行再次确认或修改
  • 支持保存归档、附件下载和多份资料批量下载
  • 按企业、类型、期间和属性条件组合查询,快速定位目标档案

自动采集任务与进度

  • 新增完税凭证采集任务,设置频率、适用范围和有效期
  • 选择征收项目、开具方式、开具类型及查询方式
  • 支持按天、按周、按月或报税期后执行定时采集
  • 按月查看采集情况,可手工触发采集并追溯历史采集记录
  • 采集进度按主体展示成功、处理中和失败状态,异常任务可重新执行
展示完税凭证采集任务设置、定时执行、主体进度和采集记录的产品能力图
展示档案分组、档案属性、档案类型、必录规则和附件命名规则配置的产品能力图

档案属性与类型配置

  • 自定义日期、枚举、文本等档案属性,并维护枚举项
  • 按业务性质维护档案分组、类型编码、类型名称和所属分组
  • 为档案类型选择适用属性,设置是否必录及是否参与附件重命名
  • 配置完成后启用档案属性与档案类型,供归档业务选择使用
  • 统一控制属性和类型启停状态,确保归档口径随业务持续维护

备查事项关联管理

  • 面向税收优惠类档案,按档案类型和税种维护优惠减免项目
  • 启用后的备查事项可在维护档案时直接选择
  • 将税收优惠、企业资质与对应证明附件建立清晰关联
  • 支持启用、禁用和维护,确保归档人员使用有效事项
  • 按档案类型、税种和状态筛选事项,便于日常维护与复核
展示备查事项按档案类型和税种维护,并与税收优惠、企业资质及证明附件关联的产品能力图

产品核心价值

减少税局反复下载和线下文件整理,让归档标准、资料获取与审计备查进入同一套线上管理体系。

提升获取效率

完税报表和完税凭证从电子税局统一收取,定时任务减少重复登录与手工下载。

统一归档标准

用档案分组、类型、属性和命名规则规范不同主体、不同资料的维护口径。

缩短审计准备

按企业、期间、档案类型和备查事项快速定位资料,减少跨人员、跨目录查找。

沉淀合规证据

将结构化档案信息、附件和备查事项持续关联,形成清晰、可用的税务资料底座。

为什么选择有度税智税务档案库

以成熟产品能力、专业交付经验、稳定运维体系与持续更新,为集团税务数字化建设提供长期保障。

01

成熟的标准产品

围绕集团多组织、多业务场景持续沉淀标准能力,产品功能完整,可按企业管理要求快速配置上线。

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丰富的实施经验

具备复杂集团税务项目落地经验,可围绕组织、数据、流程与系统集成制定适配企业的实施方案。

03

优秀的运维服务

建立覆盖问题响应、运行监控、定期巡检与持续优化的服务机制,保障关键业务稳定运行。

04

持续的产品更新

持续跟踪税收政策和业务规则变化,及时完成规则、表单、数据模型与接口能力更新。

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